Hướng dẫn tổ chức, hoạt động coi thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2018-2019

HƯỚNG DẪN

Tổ chức, nhiệm vụ và hoạt động, quyền hạn và trách nhiệm

Hội đồng coi thi - Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019

 

            Thực hiện Quy chế tuyển sinh của Bộ GDĐT; tiếp theo công văn số 12/KH-SGDĐT ngày 17/01/2018 của Sở GDĐT ban hành kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019, công văn số 18 /KH-SGDĐT ngày 30 tháng 01 năm 2018 của Sở GDĐT ban hành kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 trường Phổ thông DTNT THPT năm học 2018-2019 và công văn số 08/HD-SGDĐT ngày 16/4/2018 của Sở GDĐT hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019, Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang hướng dẫn công tác tổ chức coi thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019 như sau:

I. HỘI ĐỒNG COI THI

1. Giám đốc Sở GDĐT ra quyết định thành lập các Hội đồng coi thi để thực hiện các công việc chuẩn bị và tổ chức coi thi tại đơn vị.

2. Điều kiện: Những người tham gia Hội đồng coi thi phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; có kinh nghiệm giảng dạy và năng lực chuyên môn tốt.

b) Nắm vững Quy chế thi, nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ làm công tác thi được phân công.

c) Không có người thân dự thi (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị em ruột của vợ hoặc chồng).

d) Không đang trong thời gian bị kỷ luật hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

3. Thành phần Hội đồng coi thi

a) Chủ tịch Hội đồng coi thi: Lãnh đạo trường phổ thông có năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, nắm vững nghiệp vụ thi.

b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi: lãnh đạo, tổ trưởng tổ chuyên môn hoặc thư ký Hội đồng trường phổ thông có năng lực quản lý, nắm vững nghiệp vụ thi.

c) Thư ký Hội đồng coi thi:  tổ trưởng, tổ phó của tổ chuyên môn hoặc thư ký Hội đồng trường phổ thông, giáo viên của trường phổ thông, nắm vững nghiệp vụ thi.

d) Giám thị: giáo viên có tinh thần trách nhiệm, nắm vững nghiệp vụ, đang dạy tại các trường phổ thông hoặc trường trung học cơ sở.   

đ) Công an, bảo vệ, y tế và nhân viên phục vụ.

4. Việc cử các thành viên mỗi Hội đồng coi thi phải bảo đảm

a) Lãnh đạo Hội đồng coi thi: Chủ tịch; số lượng các Phó Chủ tịch và Thư ký bố trí tùy theo số phòng thi của Hội đồng coi thi.

b) Trong mỗi phòng thi phải đủ 2 giám thị; số giám thị ngoài phòng thi được bố trí tùy điều kiện của Hội đồng; định mức chung mỗi Hội đồng: Số giám thị = số phòng thi x 2.5.

5. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng coi thi

a) Nhiệm vụ

- Kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất, các thủ tục cần thiết, các điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy; rà soát đội ngũ lãnh đạo, thư ký và giám thị (về số lượng, chất lượng) của Hội đồng coi thi, đảm bảo cho kỳ thi được tiến hành an toàn, nghiêm túc.

- Tiếp nhận và bảo quản an toàn đề thi, tổ chức coi thi và thực hiện các công việc đảm bảo cho công tác coi thi.

- Thu và bảo quản bài thi, không để thất lạc, mất bài thi, tờ giấy thi; lập các biên bản, hồ sơ theo quy định; bàn giao toàn bộ bài thi, các biên bản và hồ sơ coi thi cho Sở GDĐT.

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế thi của các thành viên trong Hội đồng coi thi và thí sinh.

- Quản lý kinh phí theo chế độ tài chính hiện hành.

b) Quyền hạn

- Từ chối tiếp nhận nơi đặt địa điểm thi của Hội đồng coi thi, trình Ban Tuyển sinh 10 của tỉnh xem xét giải quyết nếu thấy không đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, các điều kiện an toàn cho công tác coi thi.

- Từ chối tiếp nhận đề thi nếu phát hiện thấy dấu hiệu không đảm bảo bí mật của đề thi và báo cáo Ban Tuyển sinh10 của tỉnh, xin chủ trương giải quyết.      

- Tuỳ theo mức độ sai phạm, áp dụng kỷ luật từ khiển trách đến đình chỉ thi đối với thí sinh vi phạm Quy chế thi.

- Tuỳ theo mức độ vi phạm Quy chế thi, thực hiện việc nhắc nhở đến đình chỉ nhiệm vụ đối với giám thị và các nhân viên tham gia công tác thi hoặc đề nghị các cấp có thẩm quyền có hình thức kỷ luật đối với các giám thị và nhân viên vi phạm Quy chế thi.

6. Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên Hội đồng coi thi

a) Chủ tịch Hội đồng coi thi

- Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Hội đồng coi thi.

- Tổ chức cho các thành viên của Hội đồng coi thi và thí sinh học tập Quy chế, nắm vững và thực hiện các qui định của kỳ thi.

- Có phương án bốc thăm để phân công giám thị phòng thi đảm bảo tính khách quan.

- Xem xét, quyết định hoặc đề nghị áp dụng hình thức kỷ luật đối với những người vi phạm Quy chế thi và các qui định của kỳ thi.

- Trực tiếp báo cáo và tổ chức thực hiện các phương án xử lý khi xảy ra những trường hợp đặc biệt sau khi tham khảo ý kiến các thành viên trong Hội đồng coi thi.

- Bàn giao toàn bộ bài thi, hồ sơ coi thi đã niêm phong cho Hội đồng chấm thi.

b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi trong công tác điều hành và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi về phần việc được phân công.

c) Thư ký Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi soạn thảo các văn bản, lập các bảng biểu cần thiết, ghi biên bản các cuộc họp và biên bản tường thuật quá trình làm việc của Hội đồng coi thi; thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công.

d) Giám thị

- Giám thị trong phòng thi:

+ Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát thí sinh trong phòng thi thực hiện đúng Quy chế, nội quy thi.

+ Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và phát đề thi cho thí sinh tại phòng thi; ký tên vào giấy nháp và giấy làm bài của thí sinh.

+ Niêm phong và bàn giao đề thi thừa cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền tại phòng thi.

+ Thu bài làm của thí sinh, kiểm tra đủ số bài, số tờ của từng bài, sắp xếp bài thi theo tép, mỗi tép 5 bài thi, sắp xếp theo thứ tự số báo danh nhỏ bên ngoài, lớn bên trong; cho vào túi và nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền.

+ Lập biên bản và đề nghị xử lý kỷ luật những thí sinh vi phạm Quy chế thi.

- Giám thị ngoài phòng thi:

+ Theo dõi, giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi thực hiện Quy chế thi tại khu vực được Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công.

+ Thực hiện một số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công.

đ) Công an, bảo vệ, nhân viên y tế và nhân viên phục vụ kỳ thi

- Công an, bảo vệ, nhân viên y tế và nhân viên phục vụ kỳ thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm về phần việc được phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành được nghiêm túc, an toàn.

- Công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ kỳ thi không được vào khu vực phòng thi, kể cả hành lang phòng thi khi thí sinh đang làm bài, trừ trường hợp được Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép.

7. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng coi thi: tất cả mọi người tham gia tổ chức thi đều phải được học tập, nắm vững Qui định về kỳ thi; tuyệt đối không được mang theo và sử dụng các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân trong khu vực thi khi các buổi thi đang diễn ra.

II. PHÒNG THI:

Cửa vào phòng thi phải niêm yết:

a) Bảng ghi tên ghi điểm thi.

b) Quy định về vật dụng được mang vào phòng thi.

c) Trách nhiệm của thí sinh (nội quy thi).

III. CÁC VẬT DỤNG ĐƯỢC MANG VÀO PHÒNG THI

Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có thẻ nhớ cắm thêm vào và không soạn thảo được văn bản, Atlat Địa lí Việt Nam đối với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam ấn hành, không được đánh dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì), các loại máy ghi âm và ghi hình chỉ có chức năng ghi thông tin mà không truyền được thông tin và không nhận được tín hiệu âm thanh và hình ảnh trực tiếp nếu không có thiết bị hỗ trợ khác.

Thí sinh mang vào phòng thi tài liệu, vật dụng trái với qui định trên hoặc vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, thiết bị truyền tin hoặc chứa thông tin có thể lợi dụng để gian lận trong quá trình làm bài thi bị đình chỉ thi và huỷ kết quả của cả kỳ thi.

IV. TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH

1. Có mặt tại địa điểm thi đúng ngày, giờ quy định, chấp hành hiệu lệnh của Hội đồng coi thi và hướng dẫn của giám thị. Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi.

2. Xuất trình thẻ dự thi hoặc giấy chứng minh nhân dân cho giám thị khi gọi đến tên và số báo danh của mình. Giám thị cho phép mới được vào phòng thi; ngồi đúng chỗ ghi số báo danh trong phòng thi.

3. Khi nhận đề thi, phải kiểm soát kỹ số trang và chất lượng các trang in. Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo ngay với giám thị phòng thi, chậm nhất 15 phút sau khi phát đề.

4. Không được trao đổi bàn bạc, quay cóp hoặc có những cử chỉ, hành động gian lận và làm mất trật tự phòng thi. Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo giám thị. Khi được phép nói, thí sinh đứng báo cáo rõ với giám thị ý kiến của mình. 

5. Phải viết bài thi rõ ràng, không được đánh dấu hoặc làm ký hiệu riêng, không được viết bằng bút chì (trừ vẽ đường tròn bằng com pa và tô các ô trên phiếu trả lời trắc nghiệm); chỉ được viết bằng một thứ mực (không được dùng mực đỏ); phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo; không được tẩy, xoá bằng bất kỳ cách gì.

6. Từng môn thi, ký tên vào bảng ghi tên dự thi.

7. Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, phải ngừng viết ngay.

8. Khi nộp bài thi, phải ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký xác nhận vào phiếu thu bài thi. Không làm được bài cũng phải nộp giấy thi. Không nộp giấy nháp.

9. Đối với môn thi tự luận, thí sinh có thể được ra khỏi phòng thi sau khi hết 2/3 thời gian làm bài của môn thi; trước khi ra khỏi phòng thi phải nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp.

10. Trong trường hợp đặc biệt, chỉ được ra khỏi phòng thi khi được phép của giám thị trong phòng thi và phải chịu sự giám sát của giám thị ngoài phòng thi hoặc cán bộ của Hội đồng coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công.

11. Khi có sự việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của giám thị.

V. CÔNG VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI

1. Chủ tịch Hội đồng coi thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi, Thư ký Hội đồng coi thi cùng Thanh tra có mặt tại địa điểm thi trước ngày thi (ngày 31/5/2018) và thực hiện các công việc sau:

a) Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, tiếp nhận địa điểm thi, cơ sở vật chất và các phương tiện để tổ chức kỳ thi.

b) Tiếp nhận hồ sơ thi, niêm yết danh sách thí sinh dự thi.

c) Giải quyết những công việc cần thiết của kỳ thi, thống nhất những quy định về hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Hội đồng coi thi; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được qui định ở phần trên.

2. Các giám thị trong Hội đồng coi thi có mặt tại địa điểm thi trước ngày thi ít nhất 01 ngày để họp Hội đồng coi thi, nghiên cứu Qui chế, các văn bản, quy định có liên quan đến kỳ thi, kiểm tra hồ sơ thi, kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất phục vụ thi và làm một số phần việc của Hội đồng coi thi.

3. Trước khi tiến hành buổi thi đầu tiên, Hội đồng coi thi phải tập trung toàn bộ thí sinh và toàn thể Hội đồng coi thi để tổ chức khai mạc kỳ thi. Từ môn thi thứ 2, trước mỗi môn thi phải họp Hội đồng coi thi để rút kinh nghiệm coi thi môn trước, phổ biến những việc cần làm và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

4. Bảo quản đề thi, bài thi

Sau khi nhận đề thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm về việc bảo quản đề thi chưa sử dụng.

a) Giám thị trong phòng thi phải bảo quản đề thi và bàn giao đề thi thừa cho Thư ký Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng phân công thu đề thi thừa tại phòng thi. Chủ tịch Hội đồng coi thi phải tổ chức niêm phong tất cả các đề thi thừa đúng qui định.

Sau mỗi buổi thi, Hội đồng coi thi phải niêm phong ngay bài thi theo từng môn thi trước tập thể Hội đồng coi thi.

b) Phòng chứa đề thi, bài thi đảm bảo chắc chắn, an toàn. Túi đề thi, bài thi và hồ sơ coi thi để trong tủ phải được khoá và niêm phong. Chủ tịch Hội đồng coi thi và công an PA83 trực bảo vệ 24 giờ/ngày.

c) Khi niêm phong, mở niêm phong tủ đựng đề thi, mở bì đựng đề thi phải lập biên bản.

5. Niêm phong bài thi, hồ sơ thi

a) Gói bài thi: Ngay sau khi việc giao nhận và kiểm đếm bài thi hoàn tất, Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền trực tiếp gói và niêm phong toàn bộ bài thi theo từng môn của buổi thi đó. Gói bài thi được dán nhãn (theo mẫu) và chữ ký niêm của: 2 đại diện giám thị, 1 thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi. 

b) Túi hồ sơ gồm: bảng ghi tên ghi điểm đã có chữ ký của các thí sinh dự thi, 01 phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi, các loại biên bản lập tại phòng thi và biên bản của Hội đồng coi thi; các đề thừa đã niêm phong. Bên ngoài túi hồ sơ có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 02 đại diện giám thị, thư ký và Chủ tịch Hội đồng coi thi.

c) Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm bảo quản đề thi, bài thi, hồ sơ thi và bàn giao trực tiếp toàn bộ bài thi và hồ sơ thi của Hội đồng coi thi cho Sở GDĐT.

6. Sau khi thi xong môn cuối cùng, Hội đồng coi thi họp:

a) Nhận xét đánh giá việc tổ chức kỳ thi.

b) Đề nghị khen thưởng, kỷ luật.

c) Chứng kiến và ký xác nhận việc niêm phong bài thi, các hồ sơ thi của kỳ thi, ký vào biên bản tổng kết Hội đồng coi thi.

Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị liên quan thực hiện tốt nội dung hướng dẫn này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn phát sinh phải báo cáo Sở GDĐT để được hướng dẫn giải quyết./.