Hướng dẫn sử dụng sổ liên lạc, sổ điểm, học bạ điện tử trong trường tiểu học và trung học cơ sở

MỘT SỐ QUY ĐỊNH TRONG SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐIỆN TỬ

1. Thành lập ban quản trị phần mềm quản lý kết quả học tập học sinh

- Hiệu trưởng nhà trường ra quyết định thành lập ban quản trị phần mềm với thành phần :

+ Trưởng ban : Hiệu trưởng,

+ Phó trưởng ban : Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn,

+ Các thành viên : theo quy mô từng trường, có thể cơ cấu giáo viên được giao phụ trách công nghệ thông tin, tổ trưởng (khối trưởng)…

Ban quản trị có phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.

- Khi có thay đổi về nhân sự, Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm ban hành quyết định kiện toàn ban quản trị phần mềm.

- Ban quản trị có trách nhiệm quản lý phần mềm; triển khai các nhiệm vụ có liên quan đến phần mềm tới các bộ phận, cá nhân có liên quan.

2. Trách nhiệm của các cá nhân tham gia hệ thống phần mềm

a) Trách nhiệm của Hiệu trưởng

- Ban hành quyết định thành lập ban quản trị phần mềm của đơn vị.

- Quản lý, phân quyền tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm tại đơn vị, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy định về bảo mật thông tin, tài khoản.

- Quyết định thời điểm mở, khóa sổ điện tử và quy định các thủ tục, thời gian cập nhật điểm, nhận xét chỉnh sửa sau khi khóa sổ.

- Kiểm tra việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số, nhận xét và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.

- Xét duyệt chất lượng giáo dục học sinh, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện trong hè. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh sau khi đã có đủ các thông tin.

- Quyết định, xác nhận thời điểm, nội dung sửa chữa các thông tin có liên quan đến sổ liên lạc, sổ điểm, học bạ của học sinh. Không cho phép bất cứ cá nhân nào sửa điểm sau ngày 31/5 hàng năm và dữ liệu phải chép vào đĩa CD (hoặc thiết bị tương tự) để lưu trữ hàng năm.

- Khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền đối với các bộ phận, cá nhân.

b) Trách nhiệm của các thành viên tham gia hệ thống

Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường tham gia phần mềm cần phải có trách nhiệm bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc của mình, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.

c) Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm

- Hỗ trợ cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học.

- Cập nhật kiểm diện học sinh định kì hàng tháng.

- Cập nhật điểm, nhận xét học sinh của lớp hàng tháng, cuối mỗi học kỳ, cả năm.

- Kiểm tra điểm, nhận xét, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm học.

- Kiểm tra sổ điện tử của lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra điểm, nhận xét theo quy định.

- Kiểm tra lại kết quả đánh giá, xếp loại giáo dục từng học kỳ, cả năm của học sinh trên phần mềm.

- Theo dõi, kiểm tra và ký xác nhận các nội dung trong sổ điện tử (bản cứng) được in ra từ phần mềm.

d) Trách nhiệm của giáo viên bộ môn

- Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm hoặc ghi nhận xét theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập điểm và nhận xét học sinh của lớp mình dạy vào phần mềm. Đảm bảo chính xác, ngay sau khi cho điểm vào sổ cá nhân.

- Kịp thời báo cáo với Ban quản trị về các vấn đề gây ra sự cố lỗi cập nhật hoặc các vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm.

- Kiểm tra tính chính xác, ký xác nhận các nội dung trong sổ điện tử (bản cứng) được in ra từ phần mềm vào cuối kỳ và cuối năm học.

e) Trách nhiệm người quản trị hệ thống

- Thừa lệnh Hiệu trưởng, thực hiện phân quyền cho các cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng sổ điện tử theo yêu cầu của Hiệu trưởng. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm.

- Quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở các sổ điện tử theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

- Đề nghị bộ phận phụ trách kỹ thuật của đơn vị quản lý phần mềm cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh.

- Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có sự thay đổi theo sự phân công của Hiệu trưởng.

- Hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ, giáo viên trong việc sử dụng phần mềm.
Nhấn vào đây để tải văn bản gốc