Hướng dẫn báo cáo tình hình chuẩn bị khai giảng năm học 2019-2020

Căn cứ Quyết định số 1199/QĐ-UBND ngày 21/5/2019 của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh ban hành Khung Kế hoạch thời gian năm học 2019-2020 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên; Kế hoạch số 395/KH-UBND ngày 03/7/2019 của UBND tỉnh An Giang về việc tổ chức “Tháng hành động vì sự nghiệp giáo dục” năm 2019,

Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đã ban hành Văn bản số 15/HD-SGDĐT ngày 09/7/2019 về việc hướng dẫn triển khai “Tháng hành động vì sự nghiệp giáo dục” năm 2019. Đến nay, các địa phương và cơ sở giáo dục trong tỉnh đã và đang tổ chức các hoạt động nhằm tích cực hưởng ứng “Tháng hành động”, đồng thời xúc tiến các công việc cần thiết chuẩn bị khai giảng năm học mới. 

Để có cơ sở báo cáo Bộ GDĐT và UBND tỉnh, đề nghị Trưởng các phòng GDĐT, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, các trung tâm Giáo dục nghề nghiệp (GDNN) và Giáo dục thường xuyên (GDTX) tập hợp số liệu và thực hiện báo cáo về Sở GDĐT theo các nội dung sau:

I. CÁC NỘI DUNG BÁO CÁO

1. Báo cáo tình hình chuẩn bị Khai giảng

a. Báo cáo số liệu

- Các đơn vị báo cáo số liệu về công tác khuyến học, khuyến tài (phụ lục 1), công tác tu sửa cơ sở vật chất (phụ lục 2), công tác mua sắm trang thiết bị, sách (phụ lục 3) (theo mẫu đính kèm) (các đơn vị nhập online trên google drive).

- Báo cáo số liệu công tác huy động học sinh đến trường: Phòng GDĐT báo theo mẫu M1, trường THPT báo theo mẫu M2, Trung tâm GDNN và GDTX báo theo mẫu M3, Trường có nhiều cấp học báo theo mẫu M1, M2 (theo mẫu đính kèm)(các đơn vị nhập online trên google drive).

b. Nhận định, đánh giá tình hình và đề xuất, kiến nghị

-  Ngoài nội dung báo cáo theo các phụ lục nêu trên, các đơn vị nhận định, đánh giá ngắn gọn tình hình sau:

+ Công tác chuẩn bị và tập trung học sinh: (vệ sinh sân trường, hành lang, cầu thang, phòng học, phòng làm việc, thư viện, phòng thiết bị, nhà vệ sinh, khuôn viên hàng rào, cống thoát nước, phát quang bụi rậm; công tác phòng chống dịch bệnh (phun xịt muỗi, thuốc diệt khuẩn, tăng cường khâu vệ sinh trong trường học, các biện pháp sẵn sàng ứng phó khi có dịch xảy ra, … vệ sinh an toàn thực phẩm ở địa phương, đơn vị…); kế hoạch phòng chống lụt bão của các đơn vị (có tình trạng phòng học bị ngập? nếu có thì bao nhiêu? Nêu biện pháp giải quyết, khắc phục, số học sinh, gia đình học sinh bị ảnh hưởng lụt bão, các biện pháp hỗ trợ học sinh đến trường trong mùa lũ?); số buổi tập trung học sinh trước tựu trường (để làm gì?)…).

+ Tổ chức bộ máy, tình hình nhân sự (tình hình phân công đầu năm học, đủ, thiếu cán bộ quản lý, giáo viên; nếu thiếu, nêu rõ thiếu bao nhiêu? Vị trí nào? Môn gì?)…

+ Phòng học, bàn ghế, trang thiết bị dạy học (đủ, thiếu; nếu thiếu, nêu rõ thiếu bao nhiêu? Loại thiết bị?)…

+ Về chuyên môn dạy – học: Việc xây dựng kế hoạch năm học; việc tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh, bố trí học sinh ở các lớp, các giải pháp đã triển khai để nâng chất lượng dạy và học trong năm học mới? …

+ Tình hình huy động học sinh trở lại trường (theo báo cáo số liệu huy động), các biện pháp huy động ra lớp, học sinh bỏ học trở lại trường,…

+ Tình hình khác (nếu có)…

-  Những kiến nghị, đề xuất (đối với Bộ GDĐT; UBND tỉnh; Sở GDĐT).

2. Báo cáo số liệu huy động học sinh của tuần lễ thực học

Báo cáo số liệu công tác huy động học sinh đến trường: Phòng GDĐT báo theo mẫu M1, Trường THPT báo theo mẫu M2, Trung tâm GDNN và GDTX báo theo mẫu M3, Trường có nhiều cấp học báo theo mẫu M1, M2 (theo mẫu phụ lục số liệu đính kèm)(các đơn vị nhập online trên google drive).

Báo cáo số liệu học sinh bỏ học trong hè: Phòng GDĐT báo cáo theo mẫu TH, THCS, Trường THPT báo cáo theo mẫu THPT, Các trường PT nhiều cấp học báo cáo theo mẫu THCS và THPT (theo mẫu phụ lục bỏ học trong hèđính kèm)(các đơn vị nhập online trên google drive) (Thực hiện báo cáo từ ngày 05/9/2019)

3. Báo cáo chính thức khai giảng:

- Báo cáo phần lời văn: Các phòng GDĐT và đơn vị trực thuộc Sở đều thực hiện theo phụ lục 4 (theo mẫu đính kèm).

- Báo cáo số liệu công tác huy động học sinh đến trường: Phòng GDĐT báo theo mẫu M1, Trường THPT báo theo mẫu M2, Trung tâm GDNN và GDTX báo theo mẫu M3, Trường có nhiều cấp học báo theo mẫu M1, M2 (theo mẫu đính kèm)(các đơn vị nhập online trên google drive).

- Báo cáo số liệu theo dõi tình hình học sinh lưu ban và bỏ học trong hè năm học 2018-2019: Các phòng GDĐT và đơn vị trực thuộc Sở đều thực hiện theo biểu mẫu phân tích học sinh bỏ học (theo mẫu đính kèm) (các đơn vị nhập online trên google drive).

II. THỜI GIAN BÁO CÁO

1.  Báo cáo tình hình chuẩn bị khai giảng năm học 2019-2020: Chậm nhất đến ngày 22/8/2019.

2.  Báo cáo số liệu huy động học sinh của tuần thực học năm học 2019-2020: Chậm nhất đến hết ngày 28/8/2019.

3.  Báo cáo nhanh khai giảng năm học 2019-2020: Chậm nhất đến hết ngày 30/8/2019.

4.  Báo cáo chính thức khai giảng năm học 2019-2020: Chậm nhất đến ngày09/9/2019.

Lưu ý: Các đơn vị cập nhật liên tục hàng ngày đến hết ngày 9/9/2019 nếu có thay đổisố liệu, thông tin (những đơn vị không cập nhật xem như không thay đổi số liệu huy động)

III. ĐỊA ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC GỬI BÁO CÁO

–Trường THPT, trường PT có nhiều cấp học, TTGDTX, TTGDNN-GDTX gởi báo cáo cho Sở GDĐT, đồng thời gởi cho phòng GDĐT để cập nhật tình hình chung toàn huyện, báo cáo UBND cấp huyện.

– Phòng GDĐT gởi báo cáo cho Sở GDĐT, đồng thời gởi UBND cấp huyện (có cập nhật cả số liệu THPT).

–Bên cạnh việc nhập báo cáo số liệu online thông qua hệ thống google drive, các đơn vị gửi báo cáo về Văn phòng Sở GDĐT bằng file ký số (hoặc scan) và file mềm (đã ký) qua địa chỉ email: vanphong@angiang.edu.vn  (Không cần gửi văn bản giấy).

Một số vấn đề cần lưu ý:

–Các đơn vị báo cáo theo số liệu học sinh có mặt tại thời điểm, không báo cáo theo danh sách, theo kế hoạch. Nếu có tình trạng giảm so với lần báo cáo trước thì phải thuyết minh lý do.

–Báo cáo đầy đủ theo mẫu, không để trống số liệu. Khi nhập dữ liệu vào file, chỉ nhập dữ liệu vào ô màu vàng.

Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị liên quan triển khai thực hiện tốt nội dung Công văn này./.
Tải về phụ lục 1
Tải về phụ lục 2
Tải về phụ lục 3
Tải về phụ lục 4